9.3.2 Trường thông tin doanh nghiệp

Tùy thuộc vào từng nghiệp vụ và nhu cầu quản lý của họ, quản trị viên có thể tùy chỉnh các trường của liên hệ hoặc doanh nghiệp trên hệ thống quản lý dữ liệu của mình

Để truy cập trường thông tin liên hệ, người dùng truy cập theo cách sau (tương ứng với ảnh phía dưới) sau.

Hình 1: Truy cập trường thông tin liên hệ

Giao diện Các trường của doanh nghiệp

Hình 2: Giao diện Các trường của doanh nghiệp

Tương tự như liên hệ, admin có thể thêm, sửa xoá các trường thông tin của doanh nghiệp tương ứng với các loại trường thông tin, thao tác giống với trường thông tin và thao tác của cấu hình Các trường của liên hệ.

Lưu ý: StringeeX hỗ trợ việc sắp xếp thứ tự trường thông tin (từ trên xuống). Admin có thể thay đổi thứ tự xuất hiện trường tạo thêm trên chi tiết phiếu ghi/ liên hệ/ doanh nghiệp. Để thực hiện, admin click biểu tượng di chuyển ở mỗi trường tạo thêm, sau đó kéo thả lên/ xuống đến vị trí mong muốn.

Mã hóa thông tin trường doanh nghiệp

Tính năng mã hóa thông tin cho phép người dùng chỉ định ẩn hiển thị thông tin các trường mặc định của hệ thống hoặc trường tùy chỉnh thuộc thông tin của liên hệ, doanh nghiệp và phiếu ghi. Tính năng cũng cho phép ẩn dữ liệu với các vai trò chỉ định và vị trí trường các màn áp dụng trên StringeeX.

Để bật mã hóa, người dùng tích chọn "Mã hóa trường thông tin này". Các thông tin sẽ được mã hóa theo lựa chọn được cài đặt, cụ thể như sau:

Kiểu mã hóa

Người dùng lựa chọn kiểu mã hóa phù hợp với nhu cầu, có thể mã hóa 1 phần hoặc toàn bộ, vị trí mã hóa tương ứng như tên của lựa chọn:

• Mã hóa tất cả ký tự: ví dụ 12345678 → xxxxxx.

• Mã hóa X ký tự đầu: ví dụ 12345678 → xxxx5678.

• Mã hóa X ký tự cuối: ví dụ 12345678 → 1234xxxx.

• Mã hóa X ký tự sau Y ký tự đầu: ví dụ 12345678 → 12xx5678.

Vai trò áp dụng

Lựa chọn này sẽ áp dụng quy tắc mã hóa cho các vai trò cụ thể.

• Áp dụng với tất cả vai trò: mã hóa được áp dụng với tất cả vai trò đang có

• Áp dụng với vai trò cụ thể: mã hóa được áp dụng với các vai trò (có thể chọn nhiều) được tích chọn

Vị trí mã hóa

Quy định vị trí mà thông tin được mã hóa. Các vị trí có thể mã hóa như sau:

• Thông báo

• Danh sách

• Softphone

• Chi tiết

Chi tiết về các trường thông tin của mã hóa, xem thêm tại file này.

15KB

Vi_tri_ma_hoa.xlsx

Open